- Как вести архив электронных документов? Как создать, организовать, сделать электронный архив документов? Программы для хранения документов. Программа для автоматического ввода документов.
"Робот" позволяет автоматически формировать архив входящих, исходящих сканированных бумажных документов при загрузке первичных документов в 1с. Архив создается со всеми нужными отборами: дата, организация, контрагент.- Какие есть закрывающие документы?
Закрывающие документы акты, накладные, товарные чеки, чеки самозанятого.
- Какие есть формы документов?
Есть входящие, исходящие и внутренние документы.
- Какие документы регистрируются? Какие документы подлежат регистрации? Что такое первичная документация в 1с?
Все документы оформляющие хозяйственные операции обязательные для регистрации в регламентированном учете обязательно регистрируются в 1С как первичные документы.
- Какие реквизиты документа являются обязательными?
Семь обязательных реквизитов: дата, номер, вид документа, наименование хозоперации, количественные показатели хозоперации, должности подписантов, подписи.
- Как выгрузить документы из 1с?
Можно выгрузить сканы документов из "Робота" загруженные в учетную 1с через "Робота" .
- Как загрузить документы в 1с? Как завести документ в 1с? Как заводить документы в 1с? Автоматизация ввода 1с. Обработка входящих документов, входящей корреспонденции. Потоковая загрузка. Автоматизация ввода информации. Заведение, занесение документов в 1с. Автоматический ввод первички в 1с. Через "Робота" можно загрузить любые сканированные документы в любые базы 1С8 и 1С7.7.
- Как прикрепить скан документа?
При загрузке входящих документов сканы документов архивируются в базе "Робота" без раздувания учетной базы. Также можно прикреплять сканы исходящих документов в учетной базе через спецправила.
- Как сделать закрывающие документы?
В учетной 1С как правило можно сделать печатные формы любых закрывающих документов (актов, накладных, УПД).
- Что такое документы в 1с?
Документ в 1С это сущность базы данных отражающая бумажный или электронный документ. - Что такое верификация(валидация) загруженного в 1с?
- Это сопоставление документов на бумаге( в скане) и документа в 1С.
- Что такое номер первичного документа?
- Это номер присваеваемый документу при создании.
- Как загрузить PDF(ПДФ) в 1с?
- "Робот" может извлекать сканы из PDF распознавать и загружать их. Также "Робот" может загружать данные из текстовых PDF.
- Что такое скан архив?
Скан архив или архив электронных документов это база данных содержащая файлы сканированных документов (сканы подписанных документов).
- Что такое комплект(пакет) документов 1с?
Комплект или пакет документов 1с это комплект входящих или исходящих документов связанным с одним документом 1с. Например на основе документа 1с "Реализация товаров и услуг" может печататься комплект документов(счет, накладная, счет-фактура).
- Как регистрируются входящие документы?
Входящие документы отражающие хозяйственные операции обязательно должны регистрироваться в регистрах регламентированного учета. Например в 1с.
- Как внести чек в 1с? Загрузка чеков в 1с
Товарные чеки это документы нерегламентированной формы. "Робот" поддерживает распознавание чеков и может загружать с помощью специальных правил любые документы в том числе и товарные чеки. - Загрузить упд в 1с. Загрузка упд в 1с.1с ввод накладных.
- "Робот" может загружать УПД и накладные в любые конфигурации 1С.
- Что делать если на разноску стопка документов каждый месяц?
- "Робот" поможет в разы сократить трудозатраты на ввод документов в 1С.
- Какие способы проверки документов поддерживает "Робот"?
- "Робот" может автоматически осуществлять арифметическую проверку документов при загрузке. Также реализована максимально удобная ручная верификация загруженных документов для анализа расхождений.
- Кто утверждает формы первичных документов?
Формы первичных документов бывают регламентированные утвержденные на государственном уровне как например УПД,ТОРГ12 и утвержденные на уровне предприятия например акт выполненных работ.
- Что дает внедрение сэд?
Внедрение сэд(системы электронного документооборота) дает в первую очередь снижение трудозатрат операторов и упрощение работы с электронными документами по сравнению с бумажными.
- Кто ведет архив на предприятии?
Чаще всего архив организации ведет бухгалтерия, так как по законодательству бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет.
- Что такое неотфактурованные поставки?
Неотфактурованная поставка это поставка товара по которой нет полного комплекта(пакета) закрывающих документов. Либо как вариант это поставка по которой цена определяется не в документе, а в договоре. - Как правильно скан или сканы документов?
- Файл скана может содержать как один лист документа, так и несколько листов разных документов. Если в одном файле скана несколько документов, то корректнее говорить "скан документов". Если в файле скана один лист документа, то корректнее говорить "сканы документов".
- Распознавание паспорта в 1с
- "Робот" может распознавать паспорт и СНИЛС и загружать в 1С:ЗУП3 как данные физлица.
