Скан документа это файл изображения сделанный специализированной оргтехникой - сканером позволяющей оцифровать документ. Или как вариант фотография через специализированную программу-сканер на смартфоне. Сканирование это оцифровка бумажных документов(носителей). Специализированного сканера для 1с как правило не требуется. Можно использовать произвольные модели сканеров, поточный, планшетный, мобильный сканер для документов. Скан и оригинал документа могут быть равнозначны при взаимодействии субъектов если это оговорено. Скан счета может быть основанием платежа. Сканы чеков, накладных, актов, УПД могут подтверждать расходы.
Сканирование документов это перевод документов в цифровую форму например для загрузки в 1с. Надо отметить что скан лучше чем фото для загрузки в 1с.
Распознавание сканированных изображений документов это перевод текста и таблиц из картинки(изображения, фотографии) в цифровой текст и таблицы доступные для копирования и редактирования. Распознавание форм документов может также учитывать форматирование и расположение текста.
"Робот" умеет загружать документы из PDF(ПДФ) или прямо из сканов в 1С после распознавания.
Что такое ocr в сканере? Это возможность распознавания документа прямо в сканере, либо на компьютере.
В каких случаях программы распознавания эффективны, а в каких нет? Распознавание сканированных документов очень сильно зависит от качества печати документов и качества их сканирования(оцифровки). Слабо пропечатанные, блеклые, размытые, смазанные, испачканные документы плохо распознаются. Сканирование лучше делать 200-300 точек на дюйм в черно-белой расцветке. Надо понимать, что если чтение данных документа глазами вызывает затруднения, то распознавание таких данных очень проблематично.
Надо различать программы и онлайн-сервисы распознавания сканов. Программа распознавания документов это локально устанавливаемая программа, способная работать без интернета. Онлайн-сервис OCR (сервис по распознаванию документов 1с) получает скан через интернет, распознает его в "облаке" и через интернет возвращает результат распознавания. Сканирование(особенно потоковое) и распознавание упрощает документооборот в 1с. "Робот" способен использовать до 5 OCR одновременно. 2 бесплатных локальных OCR PumaNet (библиотека распознавания Cuneiform), Tesseract. Бесплатный онлайн-сервис OCRSpace. Платные онлайн-сервисы AbbyyCloud, OCRWebService.
Made with
No Code Website Builder